Regulamento 6º Circuito Esportivo de Elói Mendes 2023
REGULAMENTO OFICIAL
CIRCUITO ESPORTIVO DE ELÓI MENDES – 6ª EDIÇÃO – 2023.
1 – O EVENTO
O Circuito Esportivo de Elói Mendes – 6ª Edição tem como objetivo proporcionar lazer e estimular a prática de exercícios físicos como benefício à saúde e qualidade de vida, bem como, de arrecadar alimentos para a doação à Instituições beneficentes de nossa cidade. O evento, em 2023, acontece de forma presencial, com base em percursos pré-definidos pelos organizadores. A configuração das ferramentas de monitoramento, exceto o chip, é de responsabilidade de cada atleta para que possa realizar a prova, e se classificado, ser devidamente premiado conforme este Regulamento.
1.1 – DATA, HORÁRIO, ORGANIZADORES E LOCAL DA PROVA
1.1.1 – Desafio 50 Anos Aciem: prova de acumulação de distância e altimetria para o ciclismo e de distância para a corrida, a ser realizada num período de 30 (trinta) dias, iniciando em 26/08/2023 e terminando em 24/09/2023.
1.1.2 – Evento 6º Circuito Esportivo de Elói Mendes:
– Data: As provas serão realizadas no dia 01 de outubro de 2023, de forma presencial.
– Largadas, Chegada e Horário: A largada será realizada na Praça da Igreja Matriz de Elói Mendes, às 08h, para todas as modalidades esportivas. A chegada será no mesmo local.
– Início e fim do Monitoramento: a) Caminhada: Percurso Livre sem registro de monitoramento. b) Corrida: Saída da Praça da Igreja Matriz sentido Parque de Eventos, retornando à praça da Matriz no final do percurso. c) Passeio Ciclístico: Saída da Praça da Igreja Matriz, sentido Barra. Haverá dois percursos, em torno de 20 km e 35 km, também retornando a Praça da Matriz.
– Classificações – Passeio CICLÍSTICO: Haverá um único segmento obrigatório para o cumprimento e premiação do ciclista melhor classificado, iniciando-se na encruzilhada João Angola x Macuco. Será criado um segmento específico denominado “Circuito Esportivo 2023 – Monitorado”.
A CORRIDA terá o percurso de 05 quilômetros e 10 quilômetros iniciando e finalizando o monitoramento na Praça da Igreja Matriz. O percurso será integralmente monitorado por CHIP e fiscalizado em cada esquina do trajeto.
– Os primeiros 300 (trezentos) inscritos receberão camisetas e squeeze (kit inscrição). Havendo mais pessoas interessadas em participar, além dessa quantidade, estas poderão se inscrever, porém, não farão jus ao recebimento das camisetas, mas poderão ser premiados pelos resultados alcançados.
1.1.3 – Premiações do Evento 6º Circuito Esportivo de Elói Mendes:
– Poderão fazer inscrição e participar das provas qualquer atleta residente em Elói Mendes ou outra localidade, de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova.
– A premiação para as modalidades CICLISMO e CORRIDA para os respectivos percursos, bem como, para o Desafio 50 Anos Aciem será estipulada da seguinte forma:
– Os inscritos para a caminhada não serão monitorados e não farão jus a premiação por classificação disposta neste Regulamento.
– Em todas as provas de ciclismo não serão premiados os atletas que realizarem as provas em bicicleta elétrica.
– O Resultado, com a classificação dos atletas, será divulgado até as 15 horas do dia 01/10/2023 (dia do Evento), para formação do pódio e entrega dos troféus. A apuração do Resultado das modalidades será realizada a partir das 10:30h do mesmo dia 01/10/2023.
Parágrafo primeiro: O Evento será realizado em qualquer condição climática.
Parágrafo segundo: A organização reserva-se no direito de mudar a data de realização do Evento por motivo inadiável de força maior, previamente avisando em suas redes sociais / site.
2 – INSCRIÇÃO
O custo da inscrição, para a categoria CORRIDA/CAMINHADA, será a doação de 02 KG de alimento não perecível, exceto sal, mais R$ 50,00 (cinquenta reais) em dinheiro, com pagamento a vista via PIX ou presencialmente na ACIEM/CDL. Para o CICLISMO, a inscrição será a doação de 02 KG de alimento não perecível, exceto sal, mais R$ 60,00 (sessenta reais) em dinheiro, com pagamento a vista, em cédulas ou PIX.
O PIX para pagamento é o CNPJ da ACIEM nº 19.038.223/0001-76 (único PIX autorizado).
Os alimentos deverão ser entregues quando da retirada do KIT Inscrição, no mês de Setembro.
2.1 – Serão aceitas inscrições de ambos os sexos, segundo os seguintes critérios:
I – Maiores de 14 anos, masculino ou feminino, sendo que os menores de 18 anos deverão, obrigatoriamente, serem acompanhados pelos pais ou responsáveis quando forem realizar as provas.
II – No ato da inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
2.2 – A inscrição do Evento é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que colocar outra pessoa em seu lugar, por conta própria, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento, a organização da prova, seus apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova de qualquer responsabilidade.
2.3 – A inscrição será feita por aplicativo do Google Forms (Link a ser divulgado) ou de forma presencial, na Sede da ACIEM/CDL, situada na Rua João Batista Ximenes, nº 157, Centro, em Elói Mendes ou pelo telefone/Whatsapp 35-3264-1607 ou 35-9739-3800. Em todos os casos o atleta deverá comprovar previamente o pagamento da taxa.
I – Serão aceitas inscrições de atletas de outras cidades.
II – As inscrições serão iniciadas em 10/07/2023 até o dia 13/08/2023, de 08:30h às 17h (quando for na Sede da ACIEM) ou pelo link/telefones acima. Fica a critério dos Organizadores sua eventual prorrogação, em virtude do alcance do número satisfatório de vagas, compatível com a estrutura do Evento e a disponibilidade dois KIT´s.
2.4 – A Comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidades técnicas e /ou questões estruturais, sem aviso prévio.
2.5 – Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
2.6 – Ao preencher a ficha de inscrição, o atleta declara:
- a) Que participará do Evento na categoria que está inscrito por livre e espontânea vontade, isentando de quaisquer responsabilidades os organizadores e apoiadores, declarando ainda estar saudável e apto para a prova;
- b) Estar em dia com seu acompanhamento médico de rotina;
- c) Que autoriza, sem ônus e por prazo indeterminado, o uso de fotografias, filmagens ou outra gravação contendo imagens/voz de sua participação neste evento para finalidades legítimas de divulgação do evento, através de veículos impressos, televisivos, internet ou quaisquer outros meios;
- d) Estar ciente que para sua participação, é obrigatório e imprescindível que o atleta esteja inscrito oficialmente;
- e) Que qualquer reclamação sobre o resultado parcial ou final da competição deverá ser feita, por escrito, à comissão organizadora, em até 30 (trinta) minutos após sua divulgação.
2.7 – Os alimentos/taxa referentes à inscrição não serão devolvidos, caso o participante desista ou não participe por qualquer motivo da prova.
2.8 – Está ciente que ao realizar as provas em bicicleta elétrica o atleta não será classificado e não haverá premiação.
3 – ENTREGA DE KITS PARA OS INSCRITOS.
3.1 – As primeiras 300 (trezentas) inscrições (200 para ciclismo e 100 para corrida e caminhada) retirarão seu Kit contendo: 01 (uma) camiseta e 01 (um) squeeze personalizados do Evento, no momento da entrega dos alimentos.
3.2 – Os kits serão entregues entre os dias 11/09/2023 até 27/09/2023 exclusivamente de forma presencial na Sede da ACIEM/CDL, na Rua João Batista Ximenes, 157, em Elói Mendes – MG.
3.3 – O Kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito no Evento, sendo vedada a retirada por terceiros, exceto se devidamente autorizado, de forma comprovada.
3.4 – As camisetas serão fornecidas de acordo com a informação do Atleta no ato da pré-inscrição, ou a critério dos Organizadores;
3.5 – O atleta não poderá alegar impossibilidade de participar das provas, caso não tenha camisa em tamanho que lhe sirva;
3.6 – O atleta está autorizado a correr ou pedalar com sua própria camiseta, caso queira.
3.7 – Importante: As camisetas são produzidas nos tamanhos P, M, G, GG e EXG e a entrega é realizada conforme programação mencionada neste regulamento.
3.8 – É proibido, pelo atleta inscrito, a venda do KIT contendo os brindes.
4 – INSTRUÇÕES E REGRAS PARA AS MODALIDADES.
4.1 – A participação do atleta na prova é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da organização da prova, exceto o STRAVA, que será o aplicativo oficial para o monitoramento, cuja atividade deverá ser gravada em modo público (exceto para a corrida que será monitorada por CHIP).
4.2 – O Atleta poderá usar bicicleta elétrica para fazer os percursos/provas do ciclismo, porém, não poderá ser premiado realizando a prova com tal equipamento. Somente serão premiados os Atletas que usarem as bicicletas convencionais.
4.3 – Na hipótese de desclassificação dos primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente. Será desclassificado o atleta que:
A – Não cumprir o percurso definido e devidamente regulamentado e monitorado.
B – Não usar o aplicativo/chip oficial para monitoramento da prova.
C – Realizar as provas/percursos em dias diferentes dos permitidos no Regulamento.
D – Receber qualquer tipo de ajuda de pessoas estranhas ou equipamentos não autorizados à organização da prova.
E – Realizar a prova com bicicleta elétrica.
F – Cometer falta disciplinar: desrespeitando organizadores e o evento, causando tumultos e ou prejudicando o desempenho de outros atletas.
4.4 – Regras específicas para o DESAFIO 50 ANOS DA ACIEM:
Ao se inscrever o atleta deve solicitar acesso aos respectivos Clubes/desafios do Strava: Desafio 50 Anos ACIEM, de acordo com a modalidade que for praticar (corrida, ciclismo distância ou ciclismo altimetria). Deve disponibilizar à comissão seu endereço do STRAVA.
Qualquer eventualidade que ocorra e não esteja prevista no regulamento será discutida pela comissão organizadora e a decisão comunicada de forma definitiva aos participantes envolvidos.
Não será permitida a realização das provas com bicicleta elétrica. Caso seja comprovado o participante será banido da prova.
Não será permitida a realização de corrida em esteira ou ciclismo em “rolo”, ou seja, não serão permitidas atividades indoor (inclusive através de jogos em plataformas online), devendo a atividade gravada no STRAVA demonstrar o mapa percorrido do percurso realizado.
Regras da apuração dos resultados:
As atividades deverão ser monitoradas e sincronizadas em modo público no STRAVA.
Atividades usando o recurso de “marcação” não serão válidas.
O tipo de atividade deverá ser “PEDALADA” ou “CORRIDA”, não sendo válidos outros tipos de atividades.
Não serão aceitas atividades duplicadas (o atleta deverá salvar apenas uma atividade sendo essa a ser considerada).
Os locais e rotas da execução das atividades são de livre escolha do participante.
Não será aceito uso de arquivos “gpx”. Todas as atividades deverão ser gravadas diretamente pelo aplicativo STRAVA ou por dispositivos de GPS que fazem a sincronização com o STRAVA.
Não serão aceitas apelações devido a erros de monitoramento ocasionados por problemas no dispositivo usado para gravação da atividade ou erros do próprio STRAVA.
Atividades com erros de marcação serão desconsideradas na sua totalidade. Caso ocorram erros de marcação em apenas uma parte do trajeto, use as ferramentas do STRAVA para correção até o dia da apuração, ou atividade completa será desconsiderada.
Em caso de empate o participante que executou as atividades em menos tempo será o vencedor. Caso persista o empate, o participante de maior idade vence.
O equipamento usado é de total responsabilidade do participante.
5 – PERCURSO
5.1 – Os percursos das provas do dia 01/10/2023 serão divulgados previamente no site www.aciemcdl.com.br através deste Regulamento e também através de Folder enviado junto ao KIT de Inscrição, sendo obrigação dos atletas ter seu conhecimento prévio.
5.2 – Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no percurso, bem como com animais. Sugere-se que o Atleta conheça previamente onde vai transitar. A organização não se responsabiliza por quaisquer problemas nas estradas ou sua manutenção.
6 – PREMIAÇÃO PARA AS MODALIDADES CORRIDA E BIKE
6.1 – As modalidades corrida 05 KM e 10KM, bem como os Atletas do Ciclismo, farão jus as premiações relacionadas no item 1.1.3 deste regulamento, conforme categorias lá estipuladas, cujo critério de apuração é:
– A realização do percurso monitorado no menor tempo para a prova do dia 01/10/2023.
– A realização de maior volume acumulado de distância e altimetria para o Desafio 50 Anos da ACIEM.
6.2 – Os atletas que se inscreverem na caminhada não farão jus a brindes ou premiações.
6.3 – Como haverá largada oficial, o atleta deverá realizar sua inscrição para uma única modalidade de prova, a sua escolha.
6.4 – Os Atletas vencedores serão premiados com Troféu padrão do Evento.
6.5 – O pódio será realizado no dia do evento, ou seja, dia 01/10/2023, após a apuração dos resultados.
6.6 – A apuração do Resultado das modalidades será realizada a partir das 10:30h do dia 01/10/2023.
7 – CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E OUTRAS INFORMAÇÕES
7.1 – Ao participar do Evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo responsável pelo seu estado de saúde e de sua aptidão física.
7.2 – Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.
7.3 – O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Os organizadores não são responsáveis por eventuais lesões, quedas e demais problemas ocorridos com os Atletas.
7.4 – O competidor que apresentar sintomas de COVID 19 ou que tiver comprovada sua contaminação, não deverá participar das provas, como forma de preservação de sua saúde e a de terceiros.
7.5 – A ORGANIZAÇÃO do Evento não se responsabiliza por eventuais atendimentos médicos e/ou acidentes, sendo de inteira responsabilidade do Atleta os cuidados com sua saúde;
7.6 – Haverá pontos de hidratação aos participantes, no decorrer dos percursos demarcados.
8 – DISPOSIÇÕES GERAIS
8.1 – O atleta que se inscrever e/ou participar deste evento, está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, site, redes sociais, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data;
8.2 – Não haverá reembolso, por parte da comissão organizadora de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas / participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
8.3 – O patrocinador, no ato da adesão do Patrocínio, autoriza de forma irrevogável os Organizadores a divulgarem sua marca / logotipo / imagem em todas as peças publicitárias do evento, bem como em Jornais, Revistas, Rádio, Filmes, Fotos, Televisão, Redes Sociais e Site, bem como demais canais de internet, sem qualquer ônus, renunciando ao recebimento de qualquer renda.
8.4 – Todos os prêmios dos atletas ganhadores serão concedidos em troféus.
8.5 – As dúvidas, reclamações ou omissões deste regulamento serão encaminhadas para a Comissão ORGANIZADORA do evento de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
8.6 – Somente será considerado inscrito o Atleta que pagar a taxa de inscrição, realizar a doação dos alimentos e preencher seus dados para o cadastro da vaga (através do Google Forms, telefone, Whatsapp ou presencialmente na sede da ACIEM/CDL).
Elói Mendes – MG, 04 de Julho de 2023.
COMISSÃO ORGANIZADORA – 6º CIRCUITO ESPORTIVO
DE ELÓI MENDES.
REALIZAÇÃO: ASSOCIAÇÃO COMERCIAL E CDL DE ELOI MENDES
APOIO: ROTARY, ROTARACT, INTERACT, AABEM,
PREFEITURA MUNICIPAL DE ELOI MENDES