REGULAMENTO OFICIAL CIRCUITO ESPORTIVO DE ELOI MENDES – 5ª EDIÇÃO
1 – O EVENTO
O Circuito Esportivo de Elói Mendes – 5ª Edição tem como objetivo proporcionar lazer e estimular a prática de exercícios físicos como benefício à saúde e qualidade de vida, bem como, de arrecadar alimentos para a doação à Instituições beneficentes de nossa cidade. O evento, em 2022, acontece de forma presencial, com monitoramento por aplicativo do Atleta (STRAVA), com base em percursos pré-definidos pelos organizadores. A configuração do STRAVA de cada Atleta é de sua inteira responsabilidade para que possa realizar a prova e acessar os seguimentos criados para que, se classificado, ser devidamente premiado conforme este Regulamento.
1.1 – DATA, HORÁRIO, ORGANIZADORES E LOCAL DA PROVA
Data: As provas serão realizadas no dia 25 de Setembro de 2022, de forma presencial.
Largadas, Chegadas e Horário: A largada será realizada na Praça da Igreja Matriz de Elói Mendes, às 08h, para todas as modalidades esportivas.
Início e fim do Monitoramento: a) Caminhada: Percurso Livre sem registro de monitoramento. b) Corrida: Saída da Praça da Igreja Matriz sentido Parque de Eventos, retornando à praça da Matriz no final do percurso. c) Passeio Ciclístico: Saída da Praça da Igreja Matriz, sentido subida do Jardim das Palmeiras e Morro do Globo. Haverá dois percursos sendo o menor voltando pela Serrinha e o maior voltando pelo Sitio Felicidade.
1.2 – Classificações – Passeio CICLÍSTICO: Haverá um único segmento obrigatório para o cumprimento e premiação do ciclista melhor classificado, iniciando-se no início do morro do Globo até o cafezal do Cléo. Será criado um segmento específico denominado “Circuito Esportivo 2022 – Monitorado”.
1.3 – A CORRIDA terá o percurso de 05 quilômetros e 10 quilômetros iniciando o monitoramento na Praça da Igreja Matriz. Após cumprir metade da prova, retorna ao ponto de largada para completar a quilometragem. O percurso deverá ser totalmente registrado no aplicativo STRAVA, cujos seguimentos terão as seguintes indicações: “Circuito Esportivo 2022 – Corrida 5KM” e também “Circuito Esportivo 2022 – Corrida 10KM.”
1.4 – Os primeiros 400 (quatrocentos) inscritos receberão camisetas. Havendo mais pessoas interessadas em participar, além dessa quantidade, estas poderão se inscrever, porém, não farão jus ao recebimento das camisetas, mas poderão ser premiados pelos resultados alcançados.
1.5 – Poderão fazer inscrição e participar das provas qualquer atleta residente em Elói Mendes ou outra localidade, de ambos os sexos, regularmente inscritos de acordo com o Regulamento Oficial da prova.
1.6 – A premiação para as modalidades CICLISMO e CORRIDA para os respectivos percursos será estipulada da seguinte forma:
1.8 – Os inscritos para a caminhada não serão monitorados e não farão jus a premiação por classificação disposta neste Regulamento.
1.9 – O Resultado, com a classificação dos atletas, será divulgado até as 13 horas do dia 25/09/2022 (dia do Evento), para formação do pódio e entrega dos troféus. A apuração do Resultado das modalidades será realizada a partir das 11h, ou seja, 03 (três) horas após a largada oficial.
Parágrafo primeiro: O Evento será realizado em qualquer condição climática.
Parágrafo segundo: A organização reserva-se no direito de mudar a data de realização do Evento por motivo inadiável de força maior, previamente avisando em suas redes sociais / site.
2 – INSCRIÇÃO
O custo da inscrição, para a categoria CORRIDA/CAMINHADA, será a doação de 02 KG de alimento não perecível, exceto sal, mais R$ 30,00 (trinta reais) em dinheiro, com pagamento a vista via PIX ou presencialmente na ACIEM/CDL. Para o CICLISMO, a inscrição será a doação de 02 KG de alimento não perecível, exceto sal, mais R$ 40,00 (quarenta reais) em dinheiro, com pagamento a vista, em cédulas ou PIX.
O PIX para pagamento é o CNPJ da ACIEM nº 19.038.223/0001-76 (único PIX autorizado).
Os alimentos deverão ser entregues quando da retirada do KIT Inscrição, no início do mês de Setembro/2022.
2.1 – Serão aceitas inscrições de ambos os sexos, segundo os seguintes critérios:
I – Maiores de 14 anos, masculino ou feminino, sendo que os menores de 18 anos deverão, obrigatoriamente, serem acompanhados pelos pais ou responsáveis quando forem realizar as provas.
II – No ato da inscrição, o participante aceita todos os termos do regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
III – Ao executar a inscrição, presume-se que o inscrito está em condições de saúde satisfatórias e adequadas a categoria/percurso escolhido, inclusive sem a apresentação de sintomas do COVID 19, declarando-se como único responsável por sua saúde e bem estar.
2.2 – A inscrição do Evento é pessoal e intransferível, não podendo qualquer pessoa ser substituída por outra, em qualquer situação. O participante que colocar outra pessoa em seu lugar, por conta própria, será responsável por qualquer acidente ou dano que este venha a sofrer, isentando o atendimento, a organização da prova, seus apoiadores e órgãos públicos envolvidos na prova de qualquer responsabilidade.
2.3 – A inscrição será feita por aplicativo do Google Forms (Link: https://bit.ly/aciem-inscricao-circuitoesportivo) ou de forma presencial, na Sede da ACIEM/CDL, situada na Rua João Batista Ximenes, nº 157, Centro, em Elói Mendes ou pelo telefone/Whatsapp 35-3264-1607 ou 35-9739-3800. Em todos os casos o atleta deverá comprovar previamente o pagamento da taxa.
I – Serão aceitas inscrições de atletas de outras cidades.
II – As inscrições serão iniciadas em 06/07/2022 até o dia 22/07/2022, de 08:30h às 17h (quando for na Sede da ACIEM) ou pelo link/telefones acima. Fica a critério dos Organizadores sua eventual prorrogação, em virtude do alcance do número satisfatório de vagas, compatível com a estrutura do Evento e a disponibilidade dois KIT´s.
2.4 – A Comissão Organizadora poderá, a qualquer momento, suspender ou prorrogar prazos, ou, ainda, elevar ou limitar o número de inscrições, em função de necessidades, disponibilidades técnicas e /ou questões estruturais, sem aviso prévio.
2.5 – Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desclassificado da prova e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental;
2.6 – Ao preencher a ficha de inscrição, o atleta declara:
- a) Que participará do Evento na categoria que está inscrito por livre e espontânea vontade, isentando de quaisquer responsabilidades os organizadores e apoiadores, declarando ainda estar saudável e apto para a prova;
- b) Estar em dia com seu acompanhamento médico de rotina;
- c) Que autoriza, sem ônus e por prazo indeterminado, o uso de fotografias, filmagens ou outra gravação contendo imagens/voz de sua participação neste evento para finalidades legítimas de divulgação do evento, através de veículos impressos, televisivos, internet ou quaisquer outros meios;
- d) Estar ciente que para sua participação, é obrigatório e imprescindível que o atleta esteja inscrito oficialmente;
- e) Que qualquer reclamação sobre o resultado parcial ou final da competição deverá ser feita, por escrito, à comissão organizadora, até 02 (duas) horas após sua divulgação.
2.7 – Os alimentos/taxa referentes à inscrição não serão devolvidos, caso o participante desista ou não participe por qualquer motivo da prova.
3 – ENTREGA DE KITS PARA OS INSCRITOS.
3.1 – As primeiras 400 (quatrocentas) inscrições (300 para ciclismo e 100 para corrida e caminhada) retirarão seu Kit contendo: 01 (uma) camiseta e 01 (uma) bandana personalizadas do Evento, no momento da entrega dos alimentos.
3.2 – Não serão entregues kits após a data final fixada para inscrições no evento, nem tão pouco nos dias delimitados para realização das provas.
3.3 – O Kit somente poderá ser retirado pelo atleta inscrito no Evento, sendo vedada a retirada por terceiros, exceto se devidamente autorizado, de forma comprovada, por escrito.
3.4 – As camisetas serão fornecidas de acordo com a informação do Atleta no ato da pré-inscrição, ou a critério dos Organizadores;
3.5 – O atleta não poderá alegar impossibilidade de participar das provas, caso não tenha camisa em tamanho que lhe sirva;
3.6 – O atleta está autorizado a correr ou pedalar com sua própria camiseta, caso queira.
3.7 – Importante: As camisetas são produzidas nos tamanhos P, M, G, GG e EXG e a entrega é realizada conforme programação mencionada neste regulamento.
3.8 – É proibida, pelo atleta inscrito, a venda do KIT contendo os brindes.
4 – INSTRUÇÕES E REGRAS PARA AS MODALIDADES.
4.1 – A participação do atleta na prova é estritamente individual sendo proibido o auxílio de terceiros, bem como, o uso de qualquer recurso tecnológico sem prévia autorização por escrito da organização da prova, exceto o STRAVA, que será o aplicativo oficial para o monitoramento, cuja atividade deverá ser gravada em modo público.
4.2 – O Atleta poderá usar bicicleta elétrica para fazer o percurso do ciclismo, porém, não poderá ser premiado realizando a prova com tal equipamento. Somente serão premiados os Atletas que usarem as bicicletas convencionais.
4.3 – Na hipótese de desclassificação dos primeiros colocados, serão chamados os classificados com melhor tempo, sucessivamente. Será desclassificado o atleta que:
A – Não cumprir o percurso definido e devidamente regulamentado e monitorado.
B – Não usar o aplicativo oficial para monitoramento da prova.
C – Realizar as provas/percursos em dias diferentes dos permitidos no Regulamento.
D – Receber qualquer tipo de ajuda de pessoas estranhas à organização da prova.
E – Realizar a prova com bicicleta elétrica.
F – Cometer falta disciplinar: desrespeitando organizadores e ou prejudicando o desempenho de outros atletas.
5 – PERCURSO
5.1 – Os percursos serão divulgados previamente no site www.aciemcdl.com.br através deste Regulamento e também através de Folder enviado junto ao KIT de Inscrição, sendo obrigação dos atletas ter seu conhecimento prévio.
5.2 – Os atletas deverão tomar cuidado com eventuais desníveis, obstáculos, aclives ou declives que possam existir no percurso. Sugere-se que o Atleta conheça previamente onde vai transitar. A organização não se responsabiliza por quaisquer problemas nas estradas ou sua manutenção.
6 – PREMIAÇÃO PARA AS MODALIDADES CORRIDA E BIKE
6.1 – As modalidades corrida 05 KM e 10KM, bem como os Atletas do Passeio Ciclístico, farão jus as premiações relacionadas no item 1.6 deste regulamento, conforme categorias lá estipuladas, cujo critério de apuração é a realização do percurso monitorado no menor tempo.
6.2 – Os atletas que se inscreverem na caminhada não farão jus a brindes ou premiações.
6.3 – Como haverá largada oficial, o atleta deverá realizar sua inscrição para uma única modalidade de prova, a sua escolha.
6.4 – Os Atletas vencedores serão premiados com Troféu padrão do Evento.
6.5 – O pódio será realizado no dia do evento, ou seja, dia 25/09/2022, após a apuração dos resultados registrados no aplicativo STRAVA.
6.6 – A apuração do Resultado das modalidades será apurada a partir das 11h, ou seja, 03 (três) horas após a largada oficial.
7 – CONDIÇÕES FÍSICAS DOS PARTICIPANTES E OUTRAS INFORMAÇÕES
7.1 – Ao participar do Evento, o atleta assume a responsabilidade por seus dados fornecidos e aceita totalmente o Regulamento da Prova, participando por livre e espontânea vontade, sendo responsável pelo seu estado de saúde e de sua aptidão física.
7.2 – Todos os atletas participantes deverão estar em dia com rigorosa avaliação médica para realização da prova, pois a organização não se responsabilizará pela saúde dos mesmos.
7.3 – O competidor é responsável pela decisão de participar da prova, avaliando sua condição física e seu desempenho e julgando por si só se deve ou não continuar ao longo da competição. Os organizadores não são responsáveis por eventuais lesões, quedas e demais problemas ocorridos com os Atletas.
7.4 – O competidor que apresentar sintomas de COVID 19 ou que tiver comprovada sua contaminação, não deverá participar das provas, como forma de preservação de sua saúde e a de terceiros.
7.5 – A ORGANIZAÇÃO do Evento não se responsabiliza por eventuais atendimentos médicos e/ou acidentes, sendo de inteira responsabilidade do Atleta os cuidados com sua saúde;
7.6 – Haverá 03 pontos de apoio aos participantes, no decorrer dos percursos demarcados.
8 – DISPOSIÇÕES GERAIS
8.1 – O atleta que se inscrever e/ou participar deste evento, está incondicionalmente aceitando e concordando em ter sua imagem divulgada através de fotos, filmes, rádio, jornais, revistas, site, redes sociais, internet e televisão, ou qualquer outro meio de comunicação, para usos informativos, promocionais ou publicitários relativos à prova, sem acarretar nenhum ônus aos organizadores, renunciando o recebimento de qualquer renda que vier a ser auferida com tais direitos, aos patrocinadores ou meios de comunicação em qualquer tempo/ data;
8.2 – Não haverá reembolso, por parte da comissão organizadora de nenhum valor correspondente aos equipamentos e/ou acessórios utilizados pelos participantes no evento, independente de qual for o motivo, nem tampouco, por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que porventura os atletas / participantes venham a sofrer durante a participação neste evento.
8.3 – O patrocinador, no ato da adesão do Patrocínio, autoriza de forma irrevogável os Organizadores a divulgarem sua marca / logotipo / imagem em todas as peças publicitárias do evento, bem como em Jornais, Revistas, Rádio, Filmes, Fotos, Televisão, Redes Sociais e Site, bem como demais canais de internet, sem qualquer ônus, renunciando ao recebimento de qualquer renda.
8.4 – Todos os prêmios dos atletas ganhadores serão concedidos em troféus.
8.5 – As dúvidas ou omissões deste regulamento serão encaminhadas para a Comissão ORGANIZADORA do evento de forma soberana, não cabendo recurso a estas decisões.
8.6 – Somente será considerado inscrito o Atleta que pagar a taxa de inscrição, realizar a doação dos alimentos e preencher seus dados para o cadastro da vaga (através do Google Forms, telefone, Whatsapp ou presencialmente na sede da ACIEM/CDL).
Elói Mendes – MG, 06 de Julho de 2022.
COMISSÃO ORGANIZADORA – 5º CIRCUITO ESPORTIVO
DE ELÓI MENDES.
